La protección de datos sensibles en la empresa es una tarea extremadamente importante de la que los profesionales sólo se acuerdan cuando sucede algo imprevisto y sobreviene la debacle, o sea, cuando por culpa de un disco duro que muere o por el ataque de un virus se pierden nóminas, balances, informes, presentaciones u otros documentos cruciales.

Un reciente estudio de Acronis sobre conservación de datos en la empresa revela que casi dos de cada diez empresas (el 19%) no tienen ninguna política de conservación de datos. En otras palabras, no usan sistemas de backup o copia de seguridad que les permita recuperarse en caso de desastre.

Aunque el 83% de las empresas declara mantener algún tipo de copia de seguridad, la manera en que guardan estos datos las empresas tampoco es la más segura. El 60% de las empresas utilizan estaciones de trabajo, ordenadores de sobremesa normales o incluso portátiles para guardar datos en vez de almacenarlos en servidores remotos, más seguros en caso de fallos de hardware o ataques imprevistos

Buena prueba de esta laxitud en la conservación de datos se desprende del dato de que el 63% de las empresas tardan más de un día en recuperarse de un período de inactividad producido por un imprevisto. En ese plazo, el acceso a datos importantes de la empresa puede no estar disponible o incluso tener que alterar el funcionamiento normal de la compañía debido a fallos en los sistemas de email o bases de datos.

La buena conservación de archivos suele pasar por una doble práctica. Por un lado es crucial instalar sistemas de almacenamiento en red, bien sea a través de servidores de almacenamiento o grupos NAS como los presentados recientemente por LaCie o HP. Por otra parte, es muy recomendable disponer de software de recuperación de catástrofes (informáticas) como el Backup & Recovery 10, Veeam Backup & Replication o Symanetc Backup Exec. Este tipo de suites permiten duplicar datos y recuperarlos incluso en sistemas bajo virtualización y de forma centralizada

La virtualizacion y su backup o replica es un medio conjunto de copia de seguridad ya que con aplicaciones como Veeam Backup tenemos al mismo tiempo backups completos de las maquinas virtuales como de los datos que contienen ya que permite recuperacion granular a nivel de fichero (file restore level).